Документы, подлежащие постоянному хранению

30-10-2015, 18:06 | Общество

Прошло более 16-ти лет с момента создания в нашей республике службы, осуществляющей государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, ныне это Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) по Республике Калмыкия.
Государственная регистрация является единственным доказательством существования зарегистрированного права. После завершения процедуры государственной регистрации заявителю выдается свидетельство о государственной регистрации права и подлинные экземпляры документов, представленных им на регистрацию. Дела правоустанавливающих документов, содержащие копии документов, подлежат
постоянному хранению. Их уничтожение, а равно изъятие из них каких-либо документов или их частей, не допускается.
В настоящее время в архивах Управления Росреестра сформировано и находится на хранении более 460 тысяч дел правоустанавливающих документов на объекты недвижимого имущества граждан Республики Калмыкия.
В соответствии с реализацией Федеральной целевой программы "Развитие единой государственной системы регистрации прав и кадастрового учета недвижимости на 2014-2019 годы", "Стратегией архивного хранения и перевода в электронную форму дел правоустанавливающих документов и кадастровых дел", с октября месяца прошлого года в архивах центрального аппарата и межмуниципальных отделах Управлении ведется плановая ретроконверсия (перевод в электронный вид) накопившихся документов в регистрационных делах, начиная с 1999 года и по настоящее время.
По завершении этой масштабной работы все регистрационные дела планируется отправить на постоянное хранение в архивохранилище г. Краснодара. В связи с этим граждане, представители организаций, учреждений республики "забывшие" своевременно получить свои документы, могут обратиться в Управление Росреестра или в Многофункциональные центры РК в приемные дни для их получения.

Елена АЛЕХИНА,
начальник отдела архива Управления Росреестра по РК

Видео